Voici une liste très complète des différents logiciels de prise de rdv en ligne, que vous pouvez utiliser pour faciliter votre gestion administrative et commerciale de votre cabinet en tant que praticien bien-être, et en tant qu’hypnothérapeute :
- Calendly
- Youcanbookme
- Terapiz
- Perfactive
- Doctolib
- Resalib
- HubSpot Meetings
- Medoucine
- CalenDoc
- SimplyBook.me
- Timify
- Voxiplan
- Reservio
- Planyo
- PushRDV
- ClicRDV
- EspaceRDV
- SuperSaaS
- Bookafy
- Wix Bookings
- EngageBay
- Bitrix24
- Appointy
- Setmore
- Findmyshift
- Ganttic
- Square
- Bookwhen
- SkedPal
- Setster
- InviteOnce
- Nowsta
- UpKeep
Dans cet article nous allons nous intéresser aux 7 premiers outils de la liste précédente, à savoir : Calendly, Youcanbookme, Terapiz, Perfactive, Doctolib, Resalib, HubSpot Meetings, et enfin Medoucine.
Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de prise de rdv en ligne pour vos séances d’hypnose ?
En tant qu’hypnothérapeute, vous savez probablement à quel point la gestion de vos rendez-vous peut être chronophage et fastidieuse. Les logiciels de prise de rendez-vous en ligne peuvent vous aider à simplifier cette tâche et à vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients/patients.
Les logiciels de prise de rdv en ligne ont une promesse simple : vous faire gagner du temps, et réduire vos efforts sur des tâches parfois rébarbatives.
Utiliser un logiciel de prise de rendez-vous en ligne pour vos séances d’hypnose peut être pertinent à bien des égards, et notamment :
- pour garantir une accessibilité 24h/24 : les personnes qui veulent réserver une séance avec vous peuvent prendre rendez-vous à tout moment, même en dehors des heures de bureau, ce qui peut être très pratique pour les personnes ayant un emploi du temps chargé.
- pour automatiser certaines tâches : un logiciel de prise de rendez-vous en ligne peut automatiser certaines tâches administratives, telles que la confirmation de rendez-vous par SMS ou e-mail, ce qui permet de gagner du temps, et de réduire ce que l’on appelle vulgairement “les lapins”, c’est-à-dire les rdv annulés de dernière minute. Ces RDV manqués ou annulés peuvent, à la fin du mois et de l’année, “coûter cher” sur le plan financier, et aussi sur le plan mental.
- pour fluidifier votre gestion administrative : ces logiciels permettent une gestion simplifiée des rendez-vous et de l’agenda, ainsi que des informations client. Vous pouvez facilement gérer votre emploi du temps et modifier vos horaires en temps réel, ce qui vous permet d’adapter votre agenda en fonction des besoins de vos patients.
- pour améliorer et professionnaliser votre communication : la prise de rendez-vous en ligne peut améliorer la communication entre le praticien et ses clients, notamment grâce aux rappels automatiques par SMS ou e-mail.
- pour augmenter vos revenus : grâce aux différentes relances (mail et sms), vous réduisez les annulations de dernière minute et pouvez augmenter votre chiffre d’affaire de 5 à 20% en fonction de votre clientèle et de votre secteur d’activité
- L’utilisation de logiciel de prise de RDV en ligne est pertinente et présente de nombreux avantages, mais qu’en est-il des inconvénients ? C’est ce que nous allons évoquer dans la partie suivante.
Quels sont les inconvénients de ces logiciels de prise de rdv en ligne ?
Il y a plusieurs inconvénients potentiels lorsque vous utilisez un logiciel de prise de rendez-vous en ligne, notamment :
- des coûts supplémentaires : certains logiciels de prise de rendez-vous en ligne peuvent être coûteux, surtout si vous optez pour des fonctionnalités avancées.
- un risque de surbooking : si les horaires des rendez-vous ne sont pas correctement gérés ou si les patients réservent plusieurs créneaux, il peut y avoir un risque de surbooking.
- un risque que cela ne “colle” pas avec votre client : en passant uniquement par le logiciel de prise de rdv, il est possible que vous ayez face à vous une personne à qui vous n’auriez pas donné de rdv si elle vous avait appelé.
- une dépendance à la technologie : l’utilisation d’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne peut rendre les professionnels de santé plus dépendants de la technologie et plus vulnérables aux pannes de système. Par exemple, de nombreux professionnels des médecines alternatives et médecines douces se sont retrouvés “coincés”, “le bec dans l’eau”, lorsque Doctolib, qui les a démarchés
- la perte de contact humain : l’utilisation d’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne peut réduire le contact humain avec les patients, ce qui peut être préjudiciable pour certains patients/clients. Cela peut aussi vous faire “perdre” un peu de temps en séance car vous n’avez pas tous les renseignements nécessaires.
- une diminution de l’engagement du client ou patient : à l’ère du “fast-food” et de la “fast-fashion”, attention à ne pas tomber dans la “fast-thérapie”, c’est-à-dire que vos clients pourraient prendre un rdv en ligne et décommander à la dernière minute (voire ne pas vous prévenir) ou tout simplement sélectionner un autre praticien qui aurait des créneaux plus rapidement.
- le risque de manque de confidentialité : les informations sur les rendez-vous peuvent être stockées sur des serveurs en ligne, ce qui peut entraîner un risque de violation de la confidentialité des patients. Veillez à ce que les règles RGPD soient respectées
Tableau récapitulatif des avantages et des inconvénients à utiliser un logiciel de prise de rdv en ligne
Retrouvez toutes les informations précédentes synthétisées dans ce tableau récapitulatif, présentant les avantages et les inconvénients des logiciels de prise de rendez-vous en ligne.
| Avantages | Inconvénients |
| ✅ Disponibilité 24/7 | ❌ Peut être coûteux |
| ✅ Gain de temps et d’efficacité | ❌ Dépendance à la technologie |
| ✅ Automatisation de la gestion des rendez-vous | ❌ Risque de surbooking |
| ✅ Réduction des erreurs de planification | ❌ Perte de contact humain avec les patients/clients |
| ✅ Envoi automatisé de rappels de rendez-vous | ❌ Risque de manque de confidentialité |
| ✅ Accessibilité pour les patients/clients | ❌ Plus ou moins facile à prendre en main |
Maintenant que vous connaissez les avantages et les inconvénients des solutions de prise de RDV en ligne, nous allons effectuer le comparatif entre les 7 logiciels cités précédemment, et les comparer en fonction de :
- leur tarif,
- leurs fonctionnalités (envoi de sms et de mails de rappel par exemple),
- leur réputation (le fait que vos clients connaissent le système est assez important, notamment pour les nouveaux clients)
- leur facilité de prise en main.
Calendly
Calendly est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui simplifie la gestion de votre agenda. Il permet à vos clients de planifier des rendez-vous directement depuis votre site web ou votre page de réservation Calendly.
Fonctionnalités
Calendly offre de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment :
- Envoi de mail et de SMS : Calendly envoie des rappels de rendez-vous par mail ou par SMS à vos clients pour éviter les oublis et les annulations de dernière minute.
- Intégration avec d’autres applications : Calendly peut être intégré à des applications telles que Google Agenda, Outlook et iCloud pour une synchronisation facile des événements.
- Personnalisation de l’interface : vous pouvez personnaliser votre page de réservation Calendly pour qu’elle corresponde à votre marque et à votre style.
- Gestion de groupe : Calendly prend en charge la gestion des groupes, ce qui est utile pour les entreprises qui ont plusieurs employés travaillant sur différents projets.
Notre note : 5/5
Tarifs
Calendly propose plusieurs plans tarifaires en fonction de vos besoins. Le plan gratuit permet l’utilisation de l’outil de base tandis que les plans payants offrent des fonctionnalités supplémentaires. Les prix vont de 0€ à 12€ par mois.
Notre note : 4/5
Nombre d’utilisateurs
Calendly est utilisé par des millions de personnes dans le monde entier, ce qui en fait l’un des logiciels de prise de rendez-vous les plus populaires sur le marché.
Notre note : 5/5
Facilité de prise en main
Calendly est facile à utiliser, avec une interface intuitive et conviviale. Les utilisateurs peuvent rapidement planifier des rendez-vous et personnaliser leur page de réservation Calendly.
Notre note : 5/5
En conclusion, Calendly est un excellent outil pour les professionnels qui cherchent à simplifier la gestion de leur agenda et à offrir une expérience de réservation pratique à leurs clients. Avec ses nombreuses fonctionnalités utiles, sa facilité d’utilisation et ses plans tarifaires abordables, Calendly est un choix judicieux pour tous les professionnels qui souhaitent améliorer leur organisation.
Note finale : 4,75/5
Youcanbookme
Vous cherchez un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ? Youcanbookme peut être la solution pour vous ! Voici notre analyse complète de ce logiciel.
Fonctionnalités
Youcanbookme offre des fonctionnalités pratiques telles que l’envoi de rappels de rendez-vous par e-mail et SMS, la personnalisation de votre page de réservation, l’intégration avec les calendriers Google et Outlook, ainsi que la synchronisation avec différents fuseaux horaires. Il permet également de collecter des paiements en ligne via PayPal et Stripe.
Notre note : 5/5
Tarif
Youcanbookme propose différents tarifs, à partir de 10 € par mois pour une utilisation basique. Le prix peut varier en fonction du nombre de rendez-vous pris par mois, des fonctionnalités supplémentaires et des options de personnalisation. Les tarifs restent raisonnables par rapport à ses concurrents directs.
Notre note : 4/5
Nombre d’utilisateurs
Youcanbookme peut être utilisé par une seule personne ou par une équipe entière. Le nombre d’utilisateurs dépend du plan choisi. C’est un outil qui convient donc aussi bien aux indépendants qu’aux grandes entreprises. Cet outil n’est en revanche pas aussi répandu que Calendly.
Notre note : 3,5/5
Facilité de prise en main
Youcanbookme est facile à prendre en main. L’interface est intuitive et le processus de configuration est simple. Il est facile de personnaliser les options de réservation en fonction de vos besoins.
Notre note : 4/5
Youcanbookme est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne pratique et abordable, avec de nombreuses fonctionnalités utiles pour les entrepreneurs et les entreprises. En attribuant une note à chaque critère, nous pouvons donner une note globale de 4,25/5 pour ce logiciel.
En conclusion, Youcanbookme est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne pratique et abordable, avec de nombreuses fonctionnalités utiles pour les entrepreneurs et les entreprises. Si vous cherchez un logiciel de prise de rendez-vous en ligne fiable et abordable, Youcanbookme peut être un excellent choix.
Note finale : 4,1/5
Terapiz
Terapiz est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui offre des fonctionnalités pratiques pour les professionnels de la santé. Nous allons vous présenter dans cet article les différentes caractéristiques de ce logiciel et vous donner notre avis sur chacune d’elles.
Fonctionnalités
Terapiz offre plusieurs fonctionnalités utiles pour la prise de rendez-vous en ligne. Le logiciel permet de programmer des rappels de rendez-vous par e-mail et SMS, de synchroniser les rendez-vous avec les agendas Google et Apple, d’envoyer des formulaires de consentement électroniques à signer, de personnaliser les messages de confirmation de rendez-vous, etc.
Notre note : 5/5
Tarif
Terapiz offre une tarification abordable pour les professionnels de la santé, avec une version gratuite qui permet de gérer jusqu’à 10 rendez-vous par mois, et des tarifs qui varient entre 9€ et 49€ par mois selon le nombre de rendez-vous et de patients.
Notre note : 4/5
Nombre d’utilisateurs
Terapiz est utilisé par un nombre croissant de professionnels (de la santé) qui cherchent à faciliter la prise de rendez-vous pour leurs patients et clients. Le nombre exact d’utilisateurs est difficile à estimer, mais la popularité de ce logiciel ne cesse de croître.
Notre note : 3/5
Facilité de prise en main
Terapiz est très facile à utiliser, même pour les personnes qui ne sont pas très à l’aise avec la technologie. Le logiciel est intuitif et facile à naviguer, avec une interface simple et agréable.
Notre note : 5/5
En conclusion, Terapiz est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne pratique et facile à utiliser, avec des tarifs abordables pour les professionnels de la santé. Nous recommandons ce logiciel pour les praticiens qui cherchent à simplifier la gestion de leurs rendez-vous en ligne.
Note finale : 4,3/5
Perfactive
Perfactive est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne pour les professionnels de la santé, qui permet de simplifier la gestion des rendez-vous et de se concentrer sur l’essentiel : la santé de vos patients. Il offre une interface conviviale et intuitive pour gérer facilement les rendez-vous, envoyer des rappels par mail et SMS, ainsi que pour gérer les paiements et factures en ligne..
Fonctionnalités
Perfactive offre des fonctionnalités avancées pour faciliter la gestion des rendez-vous pour les professionnels de santé. Il permet la prise de rendez-vous en ligne, l’envoi de mails et de SMS de rappel, la synchronisation avec des agendas personnels et l’intégration à des logiciels tiers. De plus, il permet également la gestion des dossiers patients et la facturation.
Notre note : 5/5
Tarif
Perfactive propose un tarif mensuel de 29€ pour un utilisateur et jusqu’à 99€ pour 10 utilisateurs. Il est également possible de bénéficier d’un essai gratuit de 30 jours pour tester le logiciel.
Notre note : 3/5
Nombre d’utilisateurs
Perfactive est utilisé par plus de 20 000 professionnels de santé dans toute l’Europe. Peu connu par les patients et les clients, ce n’est pas le leader du marché.
Notre note : 3/5
Facilité de prise en main
Perfactive a une interface relativement intuitive et simple à utiliser, avec une prise en main rapide. Les fonctionnalités sont clairement présentées et le paramétrage se fait facilement.
Notre note : 4/5
En conclusion, Perfactive est un logiciel complet et avancé qui conviendra parfaitement aux professionnels de santé. Bien qu’il soit un peu plus cher que certains concurrents, il offre des fonctionnalités supplémentaires et une grande flexibilité pour la gestion des rendez-vous. Sa facilité de prise en main et son nombre d’utilisateurs témoignent de sa popularité et de son efficacité.
Note finale : 3,8/5
Doctolib
Aujourd’hui, Doctolib ne prend plus sur sa plateforme les hypnothérapeutes et autres praticiens des médecines douces/alternatives, s’ils ne sont pas professionnels de santé. De nombreux praticiens ont perdu une partie de leur clientèle du fait de ce revirement de position stratégique de la part du leader de la prise de RDV en ligne. Nous ne recommandons pas ce logiciel.
Note finale : non recommandé / non noté
Resalib
Resalib est un logiciel de prise de rdv qui est de plus en plus utilisé par les professionnels de santé, notamment les thérapeutes, pour organiser leurs séances en ligne. Nous allons donc vous présenter ses fonctionnalités, son tarif, le nombre d’utilisateurs et sa facilité de prise en main, et attribuer une note sur 5 pour chaque critère défini.
Fonctionnalités
Resalib propose une prise de rdv en ligne pour les patients/clients. Les professionnels de santé et de bien-être peuvent configurer leur propre calendrier et paramétrer les créneaux de disponibilité. Les patients peuvent alors prendre rendez-vous directement depuis le site web du professionnel de santé ou depuis un lien de réservation envoyé par mail ou sms. Le logiciel envoie automatiquement des rappels de rendez-vous aux patients. Resalib propose également un système de paiement en ligne pour faciliter le règlement des séances, ce qui est un vrai avantage.
Notre note : 5/5
Tarif
Resalib propose une période d’essai gratuite de 14 jours. Ensuite, le tarif dépend du nombre de praticiens utilisant le logiciel. Pour un praticien, le tarif mensuel est de 25€ HT, pour deux praticiens, le tarif est de 35€ HT par mois, et pour trois praticiens, le tarif est de 45€ HT par mois.
Notre note : 3/5
Nombre d’utilisateurs
Resalib compte plus de 8 000 professionnels de santé utilisant le logiciel et n’est pas très connu du grand public.
Notre note : 3/5
Facilité de prise en main
Resalib est très facile à prendre en main. Le site web est clair et intuitif, et la configuration du calendrier est rapide et simple. Les patients peuvent également prendre rendez-vous en quelques clics.
Note sur 5 : 5/5
En conclusion, Resalib est une excellente solution de logiciel de prise de rdv en ligne pour les professionnels de santé et du bien-être. Ses fonctionnalités sont complètes, son tarif est un peu élevé, mais il est facile à utiliser. Nous recommandons donc Resalib pour tous les professionnels de santé qui cherchent un logiciel de prise de rdv en ligne efficace et pratique.
Note finale : 4/5
HubSpot Meetings
HubSpot Meetings est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour les professionnels qui ont besoin de planifier des réunions avec des clients ou des prospects. C’est aussi un logiciel qui fait partie de la suite HubSpot CRM qui peut être utile en fonction de vos objectifs (logiciel de CRM).
Fonctionnalités
Voici les fonctionnalités principales que vous retrouvez :
- Planification facile de rendez-vous en ligne avec des clients et des prospects
- Envoi de rappels automatiques par email et/ou SMS pour éviter les oublis de rendez-vous
- Intégration facile avec votre agenda en ligne (Google Agenda, Outlook, etc.) pour éviter les conflits de rendez-vous
- Possibilité de personnaliser votre page de rendez-vous avec votre marque et vos informations de contact
- Génération automatique d’un lien de rendez-vous unique pour chaque patient/client/prospect
- Capacité à ajouter des questions personnalisées au formulaire de réservation pour obtenir des informations supplémentaires sur vos clients/prospects
- Possibilité de créer des modèles de rendez-vous pour gagner du temps lors de la planification de rendez-vous réguliers
Notre note : 5/5
Tarifs
HubSpot Meetings est inclus dans les plans HubSpot CRM Starter, Professional et Enterprise. Pour les entreprises qui ne disposent pas de HubSpot, il est possible de s’inscrire à une version d’essai gratuite de 14 jours pour tester le logiciel. Le tarif varie en fonction du plan HubSpot choisi.
Il existe une version gratuite avec laquelle vous bénéficiez d’un llien personnel et les versions payantes offrent 1 000 liens et des fonctionnalités d’automatisation supplémentaires.
Notre note : 5/5
Nombre d’utilisateurs
Il n’y a pas de limite au nombre d’utilisateurs pour utiliser HubSpot Meetings. Tout dépend de la taille de votre entreprise et du nombre de personnes qui ont besoin d’accéder au logiciel. HubSpot est également une des références dans le monde des CRM, et les mises à jour sont très fréquentes.
Notre note : 4/5
Facilité de prise en main
HubSpot Meetings est relativement facile à prendre en main. L’interface utilisateur est intuitive et la configuration de base ne prend que quelques minutes.
Notre note : 4/5
En conclusion, HubSpot Meetings est un bel outil de planification de rendez-vous en ligne pour les entreprises qui utilisent déjà la suite d’outils HubSpot CRM. Bien qu’il ne soit pas le moins cher sur le marché, il offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes et une intégration facile avec votre agenda en ligne. Ce n’est pas forcément le plus pertinent pour une activité de praticien en bien-être, ou en hypnose.
Note finale : 4,5/5
Medoucine
Medoucine est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne conçu pour les professionnels de la santé et du bien-être. Il permet aux patients de prendre rendez-vous facilement en ligne, tout en offrant aux praticiens une gestion simplifiée de leur emploi du temps.
Fonctionnalités
- Envoi de notifications par email et SMS pour rappeler les rendez-vous aux patients
- Gestion de la facturation et des remboursements
- Système de messagerie intégré pour communiquer avec les patients/clients
- Intégration avec différents outils de visioconférence pour les consultations à distance
- Agenda partagé pour une gestion optimale des rendez-vous
- Référencement des praticiens sur la plateforme pour une meilleure visibilité.
- Récolte d’avis pour mettre en avant vos compétences
Notre note : 5/5
Tarif
Medoucine propose un abonnement mensuel à partir de 24,90 euros par mois, avec un nombre illimité de rendez-vous et une gestion de plusieurs professionnels sur le même compte.
Notre note : 4/5
Nombre d’utilisateurs
Medoucine compte plus de 18 000 praticiens de la santé et du bien-être en France. Moins connu et réputé que Doctolib, cela reste l’un des seuls logiciels qui peut vous amener quelques clients qui effectuent directement une recherche sur la plateforme.
Notre note : 4/5
Facilité de prise en main
Medoucine est facile à prendre en main grâce à son interface intuitive et à ses guides d’utilisation en ligne.
Notre note : 4/5
En conclusion, Medoucine est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne complet, idéal pour les professionnels de la santé et du bien-être qui cherchent à améliorer la gestion de leur emploi du temps et à offrir une expérience de prise de rendez-vous simple et fluide à leurs patients.
Note finale : 4,3/5
Notre classement final des logiciels de prise de rdv en ligne pour vos séances d’hypnose
- Calendly (4,75 / 5)
- HubSpot Meetings (4,5 / 5)
- Medoucine (4,3 / 5) et Terapiz (4,3 / 5)
- Youcanbookme (4,1 / 5)
- Perfactive (3,8 / 5)
- Resalib (4 / 5)
- Doctolib (non recommandé / non évalué)
Conclusion
En conclusion de cet article comparatif des différents logiciels de prise de rdv, nous vous recommandons de sélectionner le logiciel qui correspond le mieux à vos attentes. Inutile de dépenser un budget faramineux dans un logiciel de prise de rdv qui ne vous permettra pas de développer votre activité, mais de proposer une solution pour faciliter la prise de rdv. Nous vous conseillons de choisir une solution ayant un bon rapport qualité-prix, avec de nombreuses solutions entièrement gratuites.
